Argo | Expense Plus - Cómo rendir cuentas y realizar el cierre de la factura de la tarjeta corporativa
📃 Información: La rendición de la tarjeta de crédito corporativa está disponible para los clientes que tienen el Expense Plus y el cierre de la factura debe hacerse de manera mensual, después de que su empresa importe la factura.
Para realizar el cierre de la factura de la tarjeta corporativa en Argo, realice los siguientes pasos:
1. Acceda a Argo;
2. Haga clic en Expense:
3. Haga clic en Cierre:
4. Selecciona el usuario y haga clic en Elegir;
5. Indica los datos de Motivo y haga clic en Continuar;
6. Haga clic en Nueva factura;
7. Selecciona la tarjeta y el período deseado y haga clic en Buscar;
8. Marque todos los gastos deseados y haga clic en haga clic para añadir;
✅ ¡Consejo! Si tienes un gasto en el que parte del valor es un gasto personal y otra parte es un gasto corporativo, es posible dividir este gasto en dos, de manera que puedas detallar un gasto como "Devolución" y el otro como "Reembolsable". Consulte más informaciones en Cómo dividir un gasto de la tarjeta corporativa.
9. En este momento, los gastos que aún necesitan ser detallados aparecerán destacados en color rojo. haga clic en el botón Editar:
⛔ ¡Alerta! La exclusión del gasto es una acción irreversible y no aparecerá más en la factura. Esto dará lugar a una discrepancia en la conciliación financiera de su cuenta y la factura de la tarjeta.
10. Selecciona el Gasto y haga clic en Enviar recibo para adjuntar el comprobante de este gasto;
11. Marca o desmarca las opciones "Reembolsable" y "Devolución" según sea necesario;
📃 ¿Cómo funciona?
Generalmente la factura de la tarjeta corporativa es pagada por la empresa. Si tiene algún gasto personal en la factura, no previsto en la política de gastos de su empresa, marque la opción "Devolución" para señalar en el cierre el valor a devolver a su empresa.
Si el pago de la tarjeta es hecho por usted, es necesario marcar la opción "Reembolsable" en todos los gastos corporativos, manteniendo los gastos personales sin marcar las opciones "Reembolsable" y "Devolución".
12. Haga clic en Guardar para finalizar la edición de este gasto;
13. Repite el proceso para los demás gastos corporativos destacados en rojo;
⚠️ ¡Importante! Solo se puede enviar para aprobación si todos los gastos de la factura de la tarjeta han sido añadidos y detallados en esta O.S. de cierre de factura.
14. Después de editar todos los gastos, Haga clic en Enviar para Aprobación;
✅ ¡Consejo! También puedes guardar y retomar el cierre en otro momento.
15. Selecciona el Aprobador y haga clic en Concluir.
📃 Información: Después de enviar tus gastos para aprobación, el estado de la O.S. cambiará a "Esperando aprobación". Solo después de la aprobación, tu solicitud será enviada al Departamento Financiero para dar de baja una devolución o realizar el reembolso, si corresponde.