Argo | Expense - Cómo rendir cuentas de un Anticipo

Después de la aprobación de la solicitud de anticipo, se mostrará el estado del gasto como "Esperando Lanzamiento" hasta que usted realice el registro de todos los gastos y haga la prestación de cuentas.

Para rendir cuentas de un anticipo en Argo, realice los siguientes pasos:

1. Acceda a Argo;

2. Haga clic en Expense:

3. En "Mis rendición de cuentas", localice la solicitud deseada y haga clic en Aguardando Lista;

4. Haga clic en Crear nuevo gasto, ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla, o en Lista de Gastos Existentes para seleccionar un gasto previamente registrado y continúe según la opción seleccionada:

✅ ¡Consejo! Usted puede registrar los gastos diariamente tanto en la plataforma como en la aplicación My Argo, y luego utilizar la opción "Lista de Gastos Existentes" para incluir esos gastos en su solicitud de reembolso.

Crear nuevo gasto

Lista de gastos existentes

Finalizar rendición de cuentas

Crear nuevo Gasto

1. Seleccione el gasto deseado y complete las demás informaciones;

📃 Informaciones:

Para los gastos de Kilometraje, informe apenas el Origen y el Destino, y la plataforma calculará automáticamente el valor del gasto según la distancia del trayecto y el valor por kilómetro registrado por su empresa;
Para cupon fiscal que tenga código QR, puede completar el campo Clave de Acceso del Documento Fiscal con los 44 dígitos informados en el cupón fiscal.

2. Marque la opción "Reembolsable" para que este gasto sea considerado en la prestación de cuentas del anticipo;

3. Haga clic en Enviar Recibo y adjunte el comprobante de este gasto;

✅ ¡Consejo! Los formatos aceptados y el tamaño máximo del archivo son informados justo debajo de Enviar Recibo:

4. Haga clic en Agregar para finalizar el registro de este gasto y repita el proceso para lanzar los demás gastos;

5. Continúe con la finalización de la rendición de cuentas.

Lista de gastos existentes

1. Utilice los filtros para localizar el gasto deseado;

2. Seleccione el gasto deseado y haga clic en haga clic para añadir;

3. Repita el proceso para registrar los demás gastos y continúe con los siguientes pasos.

Finalizar rendición de cuentas

1. Después de registrar todos los gastos, verifique el resumen si tiene derecho a un reembolso o si tendra que realizar una devolución;

📃 ¿Cómo funciona?

Si sus gastos fueron mayores que el adelanto que recibió, la diferencia se mostrará en la columna reembolso. Caso los gastos fueron menores que el adelanto, la diferencia se mostrará en la columna devolución, y el botón Adjuntar recibo de devolución aparecerá en el lado derecho de la pantalla para adjuntar el comprobante del depósito o transferencia.

2. Caso que tenga que realizar una devolución, haga clic en Adjuntar recibo de devolución y adjunte el comprobante del depósito o transferencia del valor mostrado en la columna devolución:

3. Después de registrar todos los gastos y adjuntar el comprobante de devolución (cuando sea necesario), haga clic en Enviar para Aprobación;

✅ ¡Consejo! También puede Guardar y retomar la prestación de cuenta en otro momento.

4. Seleccione al aprobador y haga clic en Concluir.

📃 Información: después de enviar sus gastos para aprobación, el estado del gasto cambiará a "Esperando Aprobación". Solo después de la aprobación, su solicitud será enviada al Departamento de Finanzas para realizar el pago o dar baja a la diferencia devuelta.

Vea también:

Cómo solicitar un anticipo

Cómo cancelar una solicitud de anticipo