Argo | Expense - Cómo solicitar un Anticipo
El anticipo de gastos tiene como objetivo anticipar el valor de los gastos planificados, para que el colaborador no tenga que cubrir los gastos con su propio dinero.
Es posible solicitar un Anticipo de gastos para viajes y también para actividades externas que no envuelvan solicitudes de viajes con pasajes, hospedajes, etc.
⚠️ ¡Importante! Recomendamos que la solicitud de anticipo se haga por separado de las solicitudes de viaje, para que el flujo de aprobación ocurra de forma independiente. Esto se debe a que, si se solicita el anticipo junto con una solicitud de viaje, en caso de que el aprobador necesite rechazar el anticipo, todos los demás elementos de la solicitud también serán rechazados.
Para solicitar un anticipo en Argo, realice los siguientes pasos:
1. Acceda a Argo;
2. Haga clic en Anticipo:
3. En la parte superior de la pantalla, indique al Solicitante y los Viajeros y haga clic en Incluir;
4. Indique si es un viaje "Nacional" o "Internacional", complete el Motivo y los demás datos según la política de viajes de su empresa y haga clic en Continuar;
5. Ingrese la fecha de inicio y finalización del viaje y haga clic en Continuar;
6. Ingrese los gastos de su viaje o actividad externa y haga clic en Agregar:
📃 Información: los elementos presentados en el campo de gastos dependen de la configuración utilizada por su empresa; puede ser un único ítem de Anticipo o una lista de todos los posibles gastos, cada uno con su límite según la política de viajes de su empresa.
7. Haga clic en el Carrito, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla;
8. Verifique el total de los gastos previstos y haga clic en Concluir;
9. Revise el Motivo y la Asignación de Débito, completados al inicio de la solicitud, y haga clic en Continuar;
10. Seleccione el Aprobador en caso de que su empresa tenga un flujo de aprobación y haga clic en Efectuar Solicitud.
📃 Información: después de confirmar su solicitud, cambiará al estado "Esperando aprobación". En este caso, luego de la aprobación, su solicitud será enviada al Departamento de Finanzas para realizar el pago. Después del pago, la solicitud permanecerá con el estado "Esperando Lista" hasta que el colaborador realice la rendición de cuentas. Consulte más informaciones en Cómo rendir cuentas de un anticipo.
Vea también:
Cómo cancelar una solicitud de anticipo
Cómo rendir cuentas de un anticipo