Portal C+ | Viajes - C贸mo programar una carrera
馃搩 Informaci贸n: funcionalidad disponible solo para responsables de centro de coste y gestores, siendo que responsables de centro de coste visualizan los datos de las carreras de usuarios pertenecientes a este centro de coste y gestores visualizan carreras de todos los usuarios de la empresa.
鈿狅笍 Importante! La funci贸n de programaci贸n de carreras no se aplica a las empresas que usan "Centro de costos flexible", donde el centro de costos es seleccionado por el usuario en el momento de la solicitud.
Para programar una carrera en el panel administrativo Movilidad, realice los siguientes pasos:
1. Acceda al Portal C+;
2. En el men煤 superior, haga clic en la pesta帽a Movilidad:
3. Se mostrar谩 el panel administrativo de movilidad. En el men煤 lateral izquierdo, haga clic en Viajes > Solicitar viaje;
馃搩 Informaci贸n: en cualquier momento de la solicitud, puede hacer clic en Guardar Rascunho para mantener la informaci贸n almacenada y continuar con la solicitud en otro momento.
4. En el campo Buscar Colaborador, busque y seleccione hasta tres pasajeros y marque al pasajero responsable de la carrera;
馃搩 Informaci贸n:
- Si no localizas a un pasajero o no tiene un centro de costos vinculados, no es posible seguir con la solicitud. En este caso, abra un ticket al equipo de Soporte de Productos a trav茅s del correo electr贸nico produtos@copastur.com.br para solicitar la actualizaci贸n del registro de ese pasajero;
- La elecci贸n del pasajero responsable se refleja en los informes de carrera;
- Si el pasajero a煤n no ha informado el tel茅fono, es necesario informar en la columna Tel茅fono. Esta informaci贸n se guardar谩 en el registro del usuario.
5. Haga clic en Guardar;
6. Informe el lugar de salida y destino, sin paradas;
馃搩 Informaci贸n:
- En Distancia a Recorrer, es posible consultar la ruta en relaci贸n con el l铆mite de kilometraje configurado por su empresa;
- Si se presenta que el trayecto est谩 fuera de la pol铆tica corporativa de la empresa, antes de finalizar la solicitud ser谩 obligatorio informar una justificaci贸n.
7. Haga clic en Guardar;
8. Informe si ser谩 una carrera inmediata o programada:
-
Inmediata: haga clic en Guardar;
-
Programada: ingrese la fecha y hora de la carrera y haga clic en Guardar.
馃搩 Informaci贸n: si la carrera est谩 fuera de la pol铆tica de d铆as y horarios permitidos por su empresa, antes de finalizar la solicitud ser谩 obligatorio informar una justificaci贸n.
9. Seleccione el proveedor y la categor铆a de la carrera, seg煤n lo liberado para su empresa y su perfil;
馃搩 Informaci贸n:
- Los valores presentados para 99 y Original son estimaciones y pueden ser cambiados en el momento de la carrera;
- Al seleccionar el proveedor de Uber, las categor铆as disponibles no se muestran porque la elecci贸n ser谩 hecha por el pasajero responsable directamente en la aplicaci贸n de Uber. Por esta raz贸n, tampoco se muestra el valor estimado para la programaci贸n con Uber;
10. Haga clic en Guardar;
11. Revisa el resumen de la solicitud y, en Categor铆a de carrera, selecciona el motivo de la carrera;
12. Rellene los dem谩s campos solicitados por su empresa y, si su solicitud est谩 fuera de las directrices de la empresa, indique una justificaci贸n;
13. Haga clic en Guardar;
14. Aparecer谩 un mensaje de confirmaci贸n.
馃搩 Informaci贸n: en este momento, la carrera programada se muestra en el panel administrativo Movilidad y en la aplicaci贸n C+ de los pasajeros, que ser谩n notificados en la app o directamente en el m贸vil si las notificaciones est谩n habilitadas. Consulte m谩s informaciones en C贸mo habilitar y configurar las notificaciones de la aplicaci贸n.