Reserve | Enterprise - Como solicitar um adiantamento
O adiantamento de despesas tem como objetivo antecipar o valor de despesas planejadas, para que o colaborador não precise custear as despesas com seu próprio dinheiro.
É possível solicitar um adiantamento de despesas para viagens e também para atividades externas que não envolvam planos com passagens, hospedagens, etc.
Para solicitar um adiantamento no Reserve Enterprise, realize os passos a seguir:
Solicitar adiantamento
1. Acesse o Reserve Enterprise;
2. Clique em Solicitar adiantamento:
3. Informe o tipo de adiantamento, a descrição, data de início e fim, o valor total desejado;
📃 Informações:
- Os itens apresentados no campo Tipo de Adiantamento dependem da configuração utilizada pela sua empresa: pode ser um único item de adiantamento ou a listagem de todas as possíveis despesas, cada uma delas com o seu limite de acordo com a política de viagens da sua empresa;
- Note que, ao informar o valor total, o campo Valor Diário é automaticamente calculado, conforme as datas informadas.
4. Selecione o plano ao qual o adiantamento deve pertencer;
5. Clique em Salvar.
Inserir mais serviços ou enviar solicitação para autorização
Após solicitar o adiantamento, é possível enviar diretamente para autorização ou prosseguir inserindo serviços e, posteriormente, enviar todo o plano para autorização. Veja mais informações em Como inserir serviços em um plano ou Como enviar um plano para autorização.
Veja também:
Como inserir serviços em um plano
Como cancelar uma solicitação de adiantamento
Como enviar um plano para autorização
Como enviar uma nova notificação ao autorizador
Como prestar contas de um adiantamento