Argo | Expense Plus - Cómo importar una factura
📃 Información: esta es una característica exclusiva para los usuarios administradores del cliente.
La importación de facturas está disponible para los clientes que tienen el Expense Plus. Este proceso debe realizarse mensualmente para que los colaboradores puedan rendir cuentas de los gastos pagados con la tarjeta corporativa y luego proceder con el cierre de la factura de la tarjeta corporativa.
Para importar una factura en Argo, realice los siguientes pasos:
Importar factura
1. Acceda a Argo;
2. Haga clic en Configuraciones:
3. Haga clic en la pestaña Utilidades y luego, en el menú lateral izquierdo, haga clic en Importar Factura;
4. En Fuente, selecciona el banco;
⚠️ ¡Importante! Dependiendo del banco seleccionado, pueden aparecer campos adicionales para completar o seleccionar. Asegúrate de leer las observaciones indicadas en la parte inferior de la pantalla para completar correctamente todas las informaciones necesarias.
5. Haga clic en Buscar y selecciona el archivo de la factura. Ten en cuenta que el nombre del archivo aparecerá en el campo;
6. Haga clic en Anexar archivo de carga;
7. Se mostrará un mensaje confirmando la importación.
Verificar si la importación fue exitosa
1. Haga clic en la pestaña Panel de Cargas y luego, en el menú lateral izquierdo, haga clic en Lista de Cargas;
2. Usa los filtros para buscar o localiza la carga de la factura en la lista de registros.
3. Haga clic en el ícono para ver más detalles:
4. En este momento, puedes verificar si la carga fue validada y procesada con éxito.
📃 Información: ahora los colaboradores pueden continuar con la rendición de cuentas y el cierre de la factura de la tarjeta corporativa.
Vea también: Cómo rendir cuentas y realizar el cierre de la factura de la tarjeta corporativa