Argo | Aprobaciones - Cómo aprobar una Rendición de Cuentas
Después de que el usuario registre los gastos y los envíe para aprobación, sin importar si están relacionados a un viaje o no, el proceso de rendición de cuentas será el mismo: pasará por la revisión (si esta etapa está configurada en la empresa) y luego pasará para la aprobación final del reembolso.
Para revisar o aprobar una rendición de cuenta, realice los siguientes pasos:
1. Acceda a Argo;
2. Haga clic en Consulta:
3. Utilice los filtros de búsqueda para localizar la solicitud deseada;
4. Haga clic sobre el estado del gasto Aguardando Autorización:
5. Revisa todos los gastos presentados;
✅ ¡Consejos!
- Haga clic sobre el gasto para ver más detalles y, en el caso de gastos de Kilometraje, podrás revisar la ruta registrada por el usuario;
- Para ver rápidamente el comprobante del gasto, pasa el mouse sobre el ícono de imagen:
6. En este momento, puedes tomar las siguientes acciones:
7. Haga clic en Aprobar o Rechazar.
📃 Informaciones:
- Para rechazar la rendición de cuentas, deberás ingresar una justificación (en el gasto específico que deseas rechazar o de forma general después de hacer clic en Rechazar) para que el usuario ajuste el registro de los gastos según tu orientación;
- Aunque solo rechaces un gasto, todos los gastos de la rendición de cuentas regresarán al estado anterior "Aguardando Lista" para que el usuario haga los ajustes necesarios y lo envíe nuevamente para aprobación.
- Si tu empresa tiene el proceso de revisión y aprobación, después de la revisión, el estado del gasto permanecerá en "Aguardando Aprobación" hasta que esta sea realizada. Luego de la aprobación, la rendición de cuentas será enviada a Finanzas para el pago y el estado del gasto cambiará a "Aguardando Pago".
Vea también: Cómo aprobar un anticipo