Argo | Expense - Cómo solicitar el reembolso de Gastos

Cuando no haya un adelanto previo, es posible solicitar el reembolso de gastos dentro de una solicitud (O.S.) de viaje — cuando los gastos están relacionados con el viaje que incluye aéreo, hospedaje, entre otros servicios — o solicitar el reembolso de gastos de manera independiente, como por ejemplo cuando realice una visita externa en tu municipio de origen que no requirió la creación de una solicitud de viaje.

Caso de que tengas un adelanto, consulta más información en Cómo rendir cuentas de un adelanto.

Para solicitar el reembolso de gastos en Argo, realice los siguientes pasos:

Dentro de una solicitud (O.S.) de viaje

1. Acceda a Argo;

2. Haga clic en Consulta:

3. Utiliza los filtros de búsqueda para localizar la solicitud deseada;

4. Haga clic en Aguardando Lista;

5. Continúe en la etapa Lanzar Gastos.

Sin una solicitud de viaje

1. Acceda a Argo;

2. Haga clic en Expense:

3. Haga clic en Rendición de Cuentas:

4. Selecciona el usuario y haga clic en Escoger;

5. Indique si es una rendición de cuentas Nacional o Internacional, el motivo y la cuota(s) si su empresa tiene esta configuración, haga clic en Continuar y proceder con los siguientes pasos.

Lanzar gastos

1. Haga clic en Crear Nuevo Gasto, ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla, o en Lista de Gastos Existentes para seleccionar un gasto previamente registrado y continúe según la opción seleccionada:

✅ ¡Consejo! Puedes registrar los gastos día a día tanto en la plataforma como en la aplicación My Argo, y después utilizar la opción "Lista de Gastos Existentes" para incluir esos gastos en tu solicitud de reembolso.

Crear nuevo gasto

Lista de gastos existentes

Finalizar solicitud de reembolso

Crear nuevo gasto

1. Seleccione el gasto deseado y complete las demás informaciones;

📃 Informaciones:

Para los gastos de Kilometraje, informe apenas el Origen y el Destino, y la plataforma calculará automáticamente el valor del gasto según la distancia del trayecto y el valor por kilómetro registrado por su empresa;
Para cupon fiscal que tenga código QR, puede completar el campo Clave de Acceso del Documento Fiscal con los 44 dígitos informados en el cupón fiscal.

2. Marque la opción "Reembolsable" para considerar este gasto en la rendición de cuentas del adelanto;

3. Haga clic en Enviar Recibo y adjunta el comprobante de este gasto;

✅ ¡Consejo! Los formatos aceptados y el tamaño máximo del archivo se mencionan justo debajo de Enviar Recibo:

4. Haga clic en Agregar para finalizar el registro de este gasto y repite el proceso para registrar los demás gastos;

5. Procede con la finalización de la solicitud de reembolso.

Lista de Gastos Existentes

1. Utiliza los filtros para localizar el gasto deseado;

2. Selecciona el gasto deseado y haga clic en haga clic para añadir;

3. Repite el proceso para registrar los demás gastos y continúa con los siguientes pasos.

Finalizar solicitud de reembolso

1. Después de registrar todos los gastos, haga clic en Enviar para Aprobación;

✅ ¡Consejo! También puedes guardar y retomar la rendición de cuentas en otro momento.

2. Seleccione al aprobador y haga clic en Concluir.

📃 Información: después de enviar tus gastos para aprobación, el estado del gasto cambiará a "Esperando Aprobación". Solo después de la aprobación, tu solicitud será enviada al área financiera para realizar el pago.

Vea también:

Cómo solicitar un Anticipo

Cómo rendir cuentas de un Anticipo