My Argo | Cómo lanzar gastos en la aplicación
La publicación de gastos se puede realizar en la aplicación My Argo. Si aún no has iniciado sesión por primera vez, consulte más informaciones en Cómo realizar el primer acceso a la aplicación.
Para lanzar gastos en la aplicación My Argo, realice los siguientes pasos:
1. Acceda a la aplicación My Argo;
2. En la parte inferior de la pantalla, toque Crear Nueva > Expense;
3. Toque Nuevo gasto o Nueva Ruta para gastos de kilometraje.
Lanzar un nuevo gasto
1. Toque en Anexar archivo e introduzca el recibo del gasto a través de una de las opciones:
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Recibos: seleccione el archivo guardado en la galería de recibos de la aplicación. Consulte más informaciones en Cómo enviar recibos en la aplicación;
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Sacar una foto: apunta la cámara de tu teléfono para ver el recibo, toma la foto y marca la opción Llenado automático. En algunos casos, los campos valor, fecha y número de la nota se rellenan automáticamente;
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Elegir imagen de la galería: seleccione una imagen guardada en su teléfono;
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Incluir archivo: seleccione un archivo guardado en su teléfono;
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Escanear QR Code: apunta la cámara de tu móvil al código QR que aparece en el cupón fiscal. En algunos casos, los campos valor, fecha y número de la nota se rellenan automáticamente.
⚠️ ¡Importante! Si utilizaste el QR Code, incluye también un archivo o toma una foto del recibo para que tu empresa tenga una imagen para las etapas de verificación y aprobación.
2. Ingrese una descripción para el gasto, seleccione el tipo de gasto y marque la opción Reembolsable, si es necesario;
⚠️ ¡Importante! Para que el gasto sea considerado en el reembolso y rendición de cuentas, no olvides verificar si la opción Reembolsable está marcada.
3. Ingrese el valor, seleccione una moneda y ingrese la cantidad;
4. Ingrese la fecha y clave de acceso al documento fiscal, si no han sido rellenados automáticamente por el QR Code;
5. Toque en Guardar para finalizar el registro de este gasto;
6. Para lanzar un nuevo gasto, toque en Crear nuevo gasto y repita el paso a paso;
7. Continúe con el paso de lanzar una nueva ruta, si es necesario, y luego termine la rendición de cuentas. Vea más información en Cómo hacer la rendición de cuentas en la aplicación.
Lanzando una nueva ruta
✅ ¡Consejo! En lugar de rellenar el origen y destino manualmente, es posible grabar la ruta mediante GPS. Al iniciar la grabación, su trayecto se mostrará en el mapa, confirme los detalles de la ruta y lanze el gasto. Vea más información en Cómo lanzar gastos de ruta utilizando el GPS no aplicación.
1. Rellene las direcciones de origen y destino. Tenga en cuenta que la distancia se calculará automáticamente. Toque Confirmar;
2. Introduzca una descripción del gasto, seleccione la categoría "Quilometragem", marque la opción Reembolsable, si es necesario e introduzca la fecha en que se realizó el viaje;
⚠️ ¡Importante! Para que el gasto sea considerado en el reembolso y rendición de cuentas, no olvides verificar si la opción Reembolsable está marcada.
3. Toque en Guardar;
4. Para lanzar un nuevo gasto, toque en Crear nueva ruta y repita el paso a paso;
5. Continúe con la rendición de cuentas. Consulte más informaciones en Cómo hacer la rendición de cuentas en la aplicación.