A prestação de contas do cartão de crédito corporativo está disponível para os clientes que possuem o Expense Plus e o fechamento da fatura deve ser feito mensalmente.
O lançamento das despesas do cartão geralmente é feito nas solicitações de viagem — confira mais informações em Como prestar contas do cartão de crédito corporativo —, mas é possível adicionar as demais despesas (que ainda não foram adicionadas a uma O.S. de viagem) durante o fechamento da fatura.
Para realizar o fechamento da fatura do cartão corporativo, realize os passos a seguir:
1. Acesse o Argo;
2. Clique em Expense;
3. Clique em Fechamento;
4. Selecione o usuário e clique em Escolher;
5. Indique os dados de Motivo e Rateio(s) e clique em Prosseguir;
6. Clique em Adicionar Fatura;
7. Selecione o cartão e o período desejado e clique em Buscar;
8. Marque todas as despesas que restaram, ou seja, que não entraram em uma O.S. de viagem, e clique em Clique para adicionar;
✅ Dica! Caso tenha uma despesa em que parte do valor é uma despesa pessoal e parte do valor é uma despesa corporativa, é possível dividir esta despesa em duas, de forma que você consiga detalhar uma despesa como "Devolução" e a outra como "Reembolsável". Confira mais informações em Como dividir uma despesa do cartão corporativo. |
9. Nesse momento, as despesas que ainda precisam de detalhamento são apresentadas destacadas na cor vermelha. Clique no botão Editar, localizado ao lado direito do registro da despesa;
📃 Informação: Note que as despesas deste cartão que foram adicionadas em solicitações de viagem também são apresentadas no fechamento da fatura, mas sem o destaque em vermelho porque você já fez o detalhamento destas despesas na O.S. de viagem. Para visualizar mais informações, clique sobre a linha da despesa. O campo Referência apresenta o número da O.S. em que a despesa foi adicionada. |
10. Selecione a Despesa e clique em Enviar Recibo para anexar o comprovante desta despesa;
11. Marque ou desmarque as opções "Reembolsável" e "Devolução" conforme a necessidade;
📃 Como funciona? Se o cartão corporativo é pago pela sua empresa, não marque a opção "Reembolsável" para as despesas corporativas e marque a opção "Devolução" para as despesas pessoais que foram gastas com o cartão da empresa e que precisam ser devolvidas. Mas se é você que faz o pagamento do cartão, marque a opção "Reembolsável" apenas para as despesas corporativas e mantenha as despesas pessoais sem marcar as opções "Reembolsável" e "Devolução". |
12. Clique em Salvar para finalizar a edição desta despesa;
13. Repita o processo para as demais despesas corporativas destacadas em vermelho;
⚠️ Importante! Só é possível enviar para aprovação caso todas as despesas da fatura do cartão tenham sido adicionadas e detalhadas nesta O.S. de fechamento de fatura. |
14. Após editar todas as despesas, clique em Enviar para Aprovação;
✅ Dica! Você também pode Salvar e retomar o fechamento em outro momento. |
15. Selecione o Aprovador e clique em Concluir.
📃 Informação: Após enviar as suas despesa para aprovação, o status da O.S. passará para "Aguardando Aprovação". Somente após a aprovação, sua solicitação será encaminhada ao Financeiro para dar baixa em uma devolução ou realizar o reembolso, quando houver. |
Veja também: Como prestar contas do cartão de crédito corporativo