Argo | Aprovações - Como aprovar uma prestação de contas
Após o usuário realizar o lançamento de despesas e enviar para aprovação, independente se está relacionada a uma viagem ou não, o processo de prestação de contas será o mesmo: passará para a conferência (se houver essa etapa configurada na empresa) e depois passará para aprovação final do reembolso.
Para conferir ou aprovar uma prestação de contas, realize os passos a seguir:
1. Acesse o Argo;
2. Clique em Consulta;
3. Utilize os filtros de busca para localizar a solicitação desejada;
4. Clique sobre o status da despesa "Aguardando Autorização";
5. Confira todas as despesas apresentadas;
✅ Dicas!
- Clique sobre a despesa para ver mais detalhes e, no caso de despesa de Quilometragem, é possível conferir o trajeto lançado pelo usuário;
- Para visualizar rapidamente o comprovante da despesa, posicione o mouse sobre o ícone de imagem:
6. Nesse momento você pode tomar as seguintes ações:
7. Clique em Aprovar ou Reprovar.
📃 Informações:
- Para reprovar a prestação de contas, você precisará indicar uma Justificativa (na própria despesa que deseja reprovar ou de forma geral após clicar em Reprovar) para que o Usuário ajuste o lançamento das despesas conforme a sua orientação;
- Mesmo que você reprove uma única despesa, todas as despesas da prestação de contas retornam para o status anterior "Aguardando Lançamento" para que o usuário faça os ajustes necessários e reenvie novamente para aprovação;
- Se a sua empresa possui o processo de conferência e aprovação, após a conferência, o status da despesa permanece "Aguardando Aprovação" até que esta aprovação seja realizada. Depois disso, a prestação de contas é encaminhada ao Financeiro para pagamento e o status da despesa passa para "Aguardando Pagamento".
Veja também:
Como aprovar um adiantamento