A prestação de contas do cartão de crédito corporativo está disponível para os clientes que possuem o Expense Plus e os usuários poderão detalhar cada item da fatura logo após o Financeiro ter feito o upload desta fatura na plataforma.
O lançamento das despesas é realizado em solicitações de viagem e, mensalmente, é necessário realizar o fechamento da fatura do cartão corporativo. Confira mais informações em Como realizar o fechamento da fatura do cartão corporativo.
Para prestar contas do cartão de crédito corporativo, realize os passos a seguir:
1. Acesse o Argo;
2. Clique em Consulta:
3. Utilize os filtros de busca para localizar a solicitação desejada;
4. Clique em Aguardando Lançamento;
5. Clique em Lista de Despesas Existentes para selecionar despesas da fatura do cartão corporativo;
6. Selecione o tipo "Cartão", selecione o cartão desejado e utilize os filtros de data inicial e final para facilitar a sua busca;
7. Marque a(s) despesa(s) desejada(s) e clique em Clique para adicionar;
✅ Dica! Caso tenha uma despesa em que parte do valor é uma despesa pessoal e parte do valor é uma despesa corporativa, é possível dividir esta despesa em duas, de forma que você consiga detalhar uma despesa como "Devolução" e a outra como "Reembolsável". Confira mais informações em Como dividir uma despesa do cartão corporativo. |
8. Nesse momento, as despesas adicionadas são apresentadas destacadas na cor vermelha. Clique no botão Editar, localizado ao lado direito do registro da despesa:
9. Selecione a Despesa e clique em Enviar Recibo para anexar o comprovante desta despesa;
10. Marque ou desmarque as opções "Reembolsável" e "Devolução" conforme a necessidade;
📃 Como funciona? Se o cartão corporativo é pago pela sua empresa, não marque a opção "Reembolsável" para as despesas corporativas e marque a opção "Devolução" para as despesas pessoais que foram gastas com o cartão da empresa e que precisam ser devolvidas. Mas se é você que faz o pagamento do cartão, marque a opção "Reembolsável" apenas para as despesas corporativas e mantenha as despesas pessoais sem marcar as opções "Reembolsável" e "Devolução". |
11. Clique em Salvar para finalizar a edição desta despesa;
12. Repita o processo para as demais despesas corporativas destacadas em vermelho;
13. Após editar todas as despesas, clique em Enviar para Aprovação;
✅ Dica! Você também pode Salvar e retomar a prestação de contas em outro momento. |
14. Selecione o Aprovador e clique em Concluir.
📃 Informação: Após enviar as suas despesa para aprovação, o status da despesa passará para "Aguardando Aprovação". Somente após a aprovação, sua solicitação será encaminhada ao Financeiro para dar baixa em uma devolução ou realizar o reembolso, quando houver. |
Veja também: Como realizar o fechamento da fatura do cartão corporativo